Az archiválás és dokumentálás rendkívül fontos szerepet játszik a szobrok esetében. A szobrok nemcsak művészeti alkotások, hanem kulturális örökségünk részei is, és fontos, hogy megóvjuk és megőrizzük azokat a jövő generációi számára.
Az archiválás és dokumentálás lehetővé teszi, hogy a szobrok eredeti állapotát és jellemzőit megőrizzük. Ezáltal az utókor számára könnyebbé válik a szobrok tanulmányozása és értékelése. A megfelelő dokumentáció révén a szobrok története, alkotója, eredeti helye és körülményei könnyebben nyomon követhetők.
Az archiválás és dokumentálás segít megelőzni a szobrok károsodását és elvesztését is. A dokumentáció révén nyomon követhetőek a szobrok restaurálási és konzerválási folyamatai, amelyek segítenek megőrizni az alkotások eredeti állapotát. Továbbá, a dokumentáció lehetővé teszi az elveszett vagy ellopott szobrok azonosítását és visszakerülését a tulajdonoshoz.
Az archiválás és dokumentálás továbbá elősegíti a szobrok tudományos kutatását és tanulmányozását is. Az adatok és információk könnyen hozzáférhetővé válnak a kutatók és művészettörténészek számára, akik további ismereteket és következtetéseket vonhatnak le a szobrok művészi értékéről, történetéről és kulturális jelentőségéről.
Összességében tehát az archiválás és dokumentálás nemcsak a szobrok megóvását szolgálja, hanem a művészettörténeti kutatásokat, a restaurálási és konzerválási munkálatokat, valamint a kulturális örökségünk megőrzését is elősegíti.