A művészeti kiállítások menedzsmentje egy összetett folyamat, amely számos elemet foglal magában, például a kiállítás anyag- és költségvetési tervezését. Az anyagtervezés során fontos szempont a különböző célcsoportok igényeinek figyelembevétele. Egy művészeti kiállítás során ugyanis különböző korosztályok, érdeklődési körök és művészeti ismeretekkel rendelkező látogatók is megjelenhetnek.
A kreatív formázás lehetőséget ad arra, hogy a kiállítás anyagtervezése egyedi és érdekes legyen, valamint az adott célcsoportok igényeinek megfelelően kerüljön kialakításra. Például, ha egy fiatalabb korosztálynak szóló kiállításról van szó, akkor érdemes olyan interaktív elemeket beépíteni, amelyek segítségével a látogatók aktívan részt vehetnek a kiállításon. Ez lehet például egy digitális installáció, ahol a látogatók saját alkotásaikat hozhatják létre, vagy egy játékos kvíz, amely segítségével többet tudhatnak meg a kiállított művekről és művészekről.
A költségvetési tervezés során szintén figyelembe kell venni a különböző célcsoportokat. Egy fiatalabb korosztálynak szóló kiállítás esetén például érdemes olyan költségvetési tételeket tervezni, amelyek segítségével a látogatók kedvezményes vagy ingyenes belépőjegyet vásárolhatnak. Emellett fontos lehet olyan támogatókat vagy szponzorokat bevonni, akik érdeklődnek a fiatal művészeti közeg iránt, és hajlandóak anyagi forrásokkal támogatni a kiállítást.
A kreatív formázás tehát segítséget nyújthat a művészeti kiállítások menedzsmentjében, hiszen lehetőséget ad arra, hogy a kiállítás anyaga és költségvetése az adott célcsoport igényeinek megfelelően kerüljön kialakításra. Ezáltal a látogatók magasabb szintű élményt kapnak, és valóban élvezhetik és megérthetik a kiállított műalkotásokat.