A festmények dokumentációja kiemelkedő fontossággal bír a művészeti szakmában. Ez a dokumentum nem csak a műalkotások nyomon követését és azok történetét segíti, hanem lehetővé teszi az értékelésüket és az esetleges restaurálást is. A dokumentáció részeként számos információt kell feljegyezni, hogy teljes képet kapjunk a festményről. Az alábbiakban felsorolok néhány fontos információt, amelyeket érdemes feljegyezni:
1. Az alkotás címe vagy témája, amely segít azonosítani a festményt.
2. Művész neve: Az alkotó nevét mindig fel kell tüntetni a dokumentációban.
3. Készítés éve: A festmény készítésének éve, ami segíthet az időbeli kontextus megértésében.
4. Méret: A festmény mérete, amelyet általában centiméterben vagy hüvelykben adjuk meg (magasság x szélesség).
5. Technika: A festmény készítéséhez használt technika, például olajfestés, akvarell stb.
6. Anyagok: A festék típusa és az alapanyagok, amelyeket a művész használt.
7. Állapot: A festmény jelenlegi állapota, beleértve a sérüléseket, repedéseket vagy foltokat.
8. Proveniencia: A festmény eredeti tulajdonosainak története és azonosítása, valamint a művészeti piacon való útja.
9. Kiállítások és publikációk: Az alkotás kiállításai és publikációi.
10. Jelölések vagy pecsétek: A festményeken található jelölések vagy pecsétek, amelyek azonosítást vagy eredetiséget biztosíthatnak.
11. Restaurálások: Az esetleges restaurálások részletei, beleértve a dátumokat és a végzett munkákat.
12. Jegyzetek és észrevételek: Bármilyen további információ vagy észrevétel, amely releváns lehet a festményhez.
Ezek az információk segítenek a festmények dokumentációjában és a művészeti szakembereknek, gyűjtőknek és kutatóknak a műalkotások azonosításában és értékelésében. A dokumentáció gondos és pontos vezetése kulcsfontosságú a festmények hosszú távú megőrzése és értékük megtartása szempontjából.