A kapcsolat a kiállítás anyag- és költségvetési tervezése és a bevételgenerálás között kiemelkedően fontos a sikeres művészeti események szervezése és fenntartása szempontjából. A kiállítás anyag- és költségvetési tervezése arra szolgál, hogy meghatározza a kiállításra szánt forrásokat, beleértve a helyszínt, a kiállított művek szállítását, a kiállítók díjait és a kiegészítő anyagokat (pl. plakátok, meghívók stb.). A költségvetési tervezés segít a szervezőknek felmérni, hogy mennyi pénzre van szükségük a kiállítás megvalósításához, és hogy milyen forrásokat kell megszerezniük.
A bevételgenerálás a kiállítás finanszírozásának módja lehet. Ez lehetővé teszi, hogy a kiállítás szervezői pénzt szerezzenek be, hogy fedezzék a költségeket és elősegítsék a kiállítás fenntartását. A bevételgenerálási stratégiák közé tartozhatnak a jegybevétel, az eladott kiadványok és műtárgyak, a szponzoráció, a támogatói hozzájárulások vagy akár a művészekkel való partnerségekből származó bevételek.
A kiállítás anyag- és költségvetési tervezése és a bevételgenerálás közötti kapcsolat tehát az, hogy a tervezés segít az esemény költségvetésének kialakításában és meghatározza, hogy mennyi pénzre van szükség a kiállítás megvalósításához. Ezáltal a szervezők jobban meg tudják határozni a bevételgenerálási stratégiákat, hogy a kiállítás sikeres legyen és anyagilag fenntartható maradjon.