A metadatok fontos szerepet játszanak a digitális művek archiválásában és dokumentálásában. A digitális művek metadatokkal ellátása lehetővé teszi a tartalmak könnyebb megtalálását, az azonosítást és az információk hitelességének ellenőrzését.
A metadatok olyan adatok, amelyek leírják a digitális művek tartalmát, szerzőjét, készítési dátumát, formátumát, méretét és más releváns információkat. Ezek az adatok segítenek az archívumokban és gyűjteményekben azonosítani és rendezni a digitális műveket, valamint lehetővé teszik a keresést és a szűrést a különböző kritériumok alapján.
A metadatok továbbá hozzájárulnak a digitális művek hitelességének és eredetiségének igazolásához. A szerzői jogi információk, például a szerző neve, jogi státusza és a felhasználási engedélyekkel kapcsolatos adatok, segítenek a művek jogosultságainak és felhasználási korlátainak meghatározásában.
Az archiválás és dokumentálás során a metadatok lehetővé teszik a digitális művek hosszú távú kezelését és megőrzését. A megfelelő metadatok segítségével könnyebb lehet a művek migrálása különböző formátumok között, valamint a hibák és sérülések felismerése és helyreállítása.
Összességében a metadatok elengedhetetlenek a digitális művek hatékony archiválása és dokumentálása szempontjából. Segítenek az azonosításban, rendezésben, keresésben, hitelesség igazolásában és hosszú távú megőrzésben, valamint hozzájárulnak a digitális művek jogi és felhasználási kérdéseinek kezeléséhez.