A legfontosabb szempont a műtárgyak értékesítésének sikeres lebonyolításához a következő lehet: a jó minőségű dokumentáció és az információk átlátható és hiteles prezentálása. A potenciális vásárlók számára elengedhetetlen, hogy teljes és pontos információkat kapjanak a műtárgyról, beleértve a művész nevét, a műtárgy kora és eredete, a műtárgy állapotát, a műtárgyhoz kapcsolódó dokumentációkat és történeteket. Ezenkívül fontos, hogy a műtárgyak képeit és leírásait magas minőségben prezentálják az érdeklődők számára, lehetőleg több nézőpontból, hogy jobban megismerhessék a műtárgy részleteit. Ezen információk és dokumentációk alapján a vásárlók könnyebben dönthetnek a vásárlás mellett, és növelhetik a műtárgyak értékesítési sikerét.
