A kerámia archiválása során számos fontos adatot kell tárolni, hogy a művek megőrzése és dokumentálása hosszú távon is sikeres legyen. A következők a legfontosabb adatok, amelyeket érdemes rögzíteni:
1. Művész neve: Az alkotó neve elengedhetetlen információ, hogy azonosítani lehessen a kerámia készítőjét.
2. Dátum: Az alkotás dátumának rögzítése lehetővé teszi a művek időbeli nyomon követését és az esetleges változások vagy fejlesztések dokumentálását.
3. A kerámia mű címét érdemes feljegyezni, hogy könnyen azonosítható legyen a gyűjteményben vagy archívumban.
4. Méretek: A kerámia méreteinek rögzítése segít a tárolás és kiállítás tervezésében, valamint a művek összehasonlításában.
5. Anyagok és technikák: Fontos információ az alkotáshoz használt anyagok és technikák dokumentálása. Ez segít megérteni a műalkotás készítésének folyamatát és az anyagok hosszú távú viselkedését.
6. Állapot: A kerámia aktuális állapotának leírása kritikus fontosságú a művek megőrzése és restaurálása szempontjából. Ide tartozik a sérülések, repedések, foltok, festékvesztés vagy bármilyen más változás leírása.
7. Fotók: Minden kerámiáról készült fotónak dokumentálnia kell az alkotás minden oldalát és részletét. A fényképek segítenek az azonosításban, az állapot nyomon követésében és a művek vizuális dokumentálásában.
8. Proveniencia: Az alkotás eredetének dokumentálása fontos a művek értékének meghatározásához és a tulajdonjogok tisztázásához. Ide tartozik az előző tulajdonosok neve és az alkotás elérésének története.
9. Kiállítások és publikációk: Ha a kerámiát már kiállították vagy publikálták, érdemes rögzíteni ezeket az információkat. Ez segít az alkotás hírnevének és jelentőségének nyomon követésében.
Ezek az adatok alapvetőek a kerámiaművek dokumentálásakor, és segítenek megőrizni az alkotások értékét és történetét.