Az adatok rögzítése rendkívül fontos a textíliák archiválásakor, hogy a jövőben könnyen azonosíthatók legyenek. A következő adatokat érdemes rögzíteni:
1. Textília leírása: Az anyag típusa, összetétele, szövési mintázata és textúrája. Ezek az információk segítenek az azonosításban és a későbbi restaurálási munkálatokban.
2. Méretek: Rögzítsük a textília pontos méreteit, beleértve a hosszúságot, szélességet és vastagságot is. Ez segít a tárolás során, valamint a kiállítások vagy kutatások során.
3. Szín: Jegyezzük fel a textília színét a legpontosabb módon. Használhatunk színmintát vagy színmérő eszközöket a pontos adatok rögzítéséhez.
4. Készítési információk: Ha rendelkezésre állnak, rögzítsük a textília készítésének dátumát, helyét, a készítő nevét vagy cégét. Ezek az információk segítenek a textília történetének és eredetének megismerésében.
5. Állapot: Jegyezzük fel a textília általános állapotát, beleértve a sérüléseket, foltokat, szakadásokat vagy bármilyen egyéb problémát. Ez segít az esetleges restaurálási munkálatok tervezésében és a textília megóvásában.
6. Fotók: Készítsünk részletes fotókat a textíliáról, amelyek jól dokumentálják a mintázatot, színt és állapotot. Ezek a fotók további vizsgálatokhoz és azonosításhoz is hasznosak lehetnek.
Fontos, hogy az adatokat jól strukturáltan és rendszeresen rögzítsük, és hogy könnyen hozzáférhető helyen tároljuk őket. Ezzel biztosítjuk, hogy a textíliák könnyen azonosíthatók és megőrizhetők legyenek a jövő generációi számára.