A színházi jelmezek dokumentálásakor számos fontos információt kell rögzíteni, hogy később könnyen visszakereshető legyenek és a jelmezkészítők, illetve a színházi stáb számára könnyen értelmezhetőek legyenek. Az alábbiakban felsorolok néhány fontos információt, amelyeket érdemes rögzíteni:
1. Karakter neve: Minden jelmezhez kapcsolódó karakter nevét fel kell tüntetni, hogy könnyen beazonosítható legyen a jelmezhez tartozó szereplő.
2. Jelmeztervező neve: Fontos feljegyezni a jelmeztervező nevét, hogy az ő munkáját is megfelelően el lehessen ismerni.
3. Szereplő neve: A jelmezhez tartozó szereplő nevét is fel kell tüntetni, hogy könnyen beazonosítható legyen, kinek a számára lett készítve.
4. Méretek: A szereplő pontos méreteit fel kell mérni és rögzíteni, hogy a jelmez pontosan illeszkedjen.
5. Anyagok: A jelmezhez használt anyagokat és azok mennyiségét is rögzíteni kell. Ez segíti a jelmezrekonstrukciót vagy a jelmez utáni gyártást.
6. Színek: A jelmez színeit is fel kell tüntetni, hogy a későbbi reprodukcióknál vagy a jelmezkarbantartásnál megfelelően meg lehessen tartani a színvilágot.
7. Kiegészítők: Ha a jelmezhez tartoznak kiegészítők, például kalapok, cipők vagy kiegészítők, akkor ezeket is rögzíteni kell.
8. Jelmez részei: A jelmez részleteit, például gallér, gombolás vagy díszítések, szintén fel kell tüntetni.
9. Jelmez készítésének dátuma: Fontos feljegyezni a jelmez készítésének dátumát, hogy a jelmez élettartama és felhasználása nyomon követhető legyen.
Ezek csak néhány példa a legfontosabb információkra, amelyeket rögzíteni kell a színházi jelmezek dokumentálásakor. Fontos, hogy minden részletet megfelelően dokumentáljunk, hogy a jelmezek hosszú távú megőrzése és felhasználása megkönnyített legyen.