Az egyik legfontosabb információ, amelyet rögzíteni kell egy grafikai mű dokumentációjában, az alkotó neve vagy az alkotói csapat neve. Ez segít azonosítani és azonosítani az alkotót vagy alkotókat, valamint lehetővé teszi a mű megfelelő hivatkozását vagy elismerését.
Ezenkívül fontos információ lehet az alkotás címe vagy címzete. Ez segít meghatározni, hogy milyen célból és milyen kontextusban jött létre az alkotás.
A mű létrehozásának dátuma is fontos a dokumentációban. Ez segít nyomon követni az alkotás időbeli kontextusát, valamint az alkotó fejlődését és változásait.
Az alkotás technikai részletei, például a használt anyagok, szerszámok vagy szoftverek, szintén fontosak a dokumentációban. Ez segíti az érdeklődőket és a későbbi kutatókat megérteni, hogyan és milyen eszközökkel készült az alkotás.
Végül, de nem utolsósorban, a dokumentációban rögzíteni kell az alkotás méreteit vagy skáláját. Ez segíti az alkotás fizikai vagy digitális reprodukcióját, valamint az alkotás helyes kiállítását vagy bemutatását.
Ezek az információk együttesen segítenek létrehozni egy teljes és pontos dokumentációt a grafikai műről, és hozzájárulnak ahhoz, hogy a művészet megfelelően megismerhető legyen a jelen és a jövő generációi számára.