A művészeti kiállítások dokumentálása és az ezekről készült anyagok szerepe rendkívül fontos a művészeti történetírás szempontjából. Az ilyen dokumentáció segítségével ugyanis lehetőség nyílik a művészi alkotások hiteles rögzítésére, valamint a kiállítások és az azokon bemutatott művek kontextusában történő értelmezésére.
Az egyik legfontosabb aspektus a művészeti kiállítások dokumentálásában az, hogy segítséget nyújt a művészet történetének rekonstruálásában. A kiállított művek fotói, videói, katalógusai és egyéb dokumentációs anyagai lehetővé teszik a kutatók számára, hogy visszamenjenek az időben, és megismerjék az adott időszak művészeti irányzatait, stílusait és trendjeit. Ezáltal a kiállítások dokumentálása hozzájárul a művészettörténeti kutatásokhoz és azok fejlődéséhez.
Emellett a művészeti kiállítások dokumentálása segít megőrizni a múlt művészeti pillanatait és emlékeit. A kiállítások anyagai lehetővé teszik, hogy azok, akik nem voltak jelen az adott eseményen, mégis megismerhessék a kiállított műveket és azok hatását. Ez különösen fontos azok számára, akik nem tudnak személyesen részt venni egy kiállításon, például távoli országokban vagy más kontinenseken élők számára.
Ezenkívül a kiállítások dokumentálása lehetőséget nyújt a művek és az alkotóik számára a hírnév és a szakmai elismerés növelésére. A dokumentáció segítségével a művészek és a művek eljuthatnak olyan közönségekhez, amelyeket egyébként nem értek volna el. Ezáltal a dokumentáció hozzájárul a művészek és a művek népszerűsítéséhez, valamint az alkotói karrier előmozdításához.
Végül, de nem utolsósorban, a művészeti kiállítások dokumentálása lehetőséget nyújt a művészet folyamatának és fejlődésének nyomon követésére. A dokumentáció segítségével láthatóvá válnak az egyes művészeti irányzatok változásai, az új technikák és módszerek megjelenése, valamint az alkotások kontextusának és értelmezésének változása az idők során. Ezáltal a dokumentáció hozzájárul a művészet és a művészeti történet fejlődésének és megértésének előmozdításához.
Összességében elmondható, hogy a művészeti kiállítások dokumentálása rendkívül fontos szerepet tölt be a művészeti történetírásban. Az ilyen dokumentáció segítségével a művészet története rekonstruálható, a művek és alkotóik hírneve növelhető, a művészet folyamata és fejlődése nyomon követhető, valamint a múlt művészeti pillanatai és emlékei megőrizhetők a jövő generációi számára.