A festett üvegek és az ablakok között jelentős különbségek vannak archiválás és dokumentálás szempontjából.
Először is, a festett üvegek általában művészeti alkotások vagy díszítőelemek, amelyeket kézzel készítenek. Ezek az üvegek gyakran egyedi darabok, amelyeket nehéz reprodukálni vagy helyettesíteni. Az archiválás és dokumentálás célja tehát az ilyen alkotások megőrzése, az eredeti állapotuk rögzítése és dokumentálása.